Sekretär/ Sekretärin gesucht (m/w/d) – 20 – 60%

WWP AG ist ein General- und Totalunternehmen. Wir bearbeiten als Fachkräfte im Bauherrenberater:innen, Planer:innen, Immobilienberater:innen und Consultants für sämtliche Aspekte der Gebäudeentwicklung im Hoch- und Tiefbau-Bereich und Verwalten diese auch über die ganze Lebenszeit.

IHRE AUFGABEN

• Erste Ansprechperson für Unternehmer, Partner / Investoren und Bauherren
• Terminkoordination
• Bewirtung der Gäste
• Annahme der Anrufe
• Bearbeitung der Post
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Erstellen von Präsentationen
• Administrative Tätigkeiten

IHR PROFIL

• Sicheres, freundliches Auftreten
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
• versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail-Programme, Präsentationsprogramme)
• Verhandlungsgeschick beim Einkauf von z. B. Büromaterial
• Organisationstalent
• gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Kenntnisse in Tätigkeiten der Sachbearbeitung Admin Bau (Erstellen Werkverträge, erstellen Zahlungspläne etc.)
• Terminplanung und Koordinationsgeschick
• Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung
• Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit
• Freude am Umgang mit Kunden / Unternehmen
• rasches Auffassungsvermögen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter info@wwp-ag.ch oder per Post an folgende Adresse:
WWP AG
Pilatusstrasse 50
6052 Hergiswil